还客户款项银行流水分录_入职流水造假会被识破吗
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会计对账秘籍大揭秘!5分钟搞定! 最近发现我们公司的新会计同事简直是个对账小能手,每次看她对账都像是在看一场精彩的表演,完全不拖泥带水。于是我决定,今天就把她的对账秘籍分享给大家,让大家都轻松应对对账难题! 基础对账法:Excel排序相减 📊 首先,最基础的方法就是直接用Excel进行排序和相减。具体步骤如下: 把银行流水和账目数据都导出来,按照金额从大到小排列。 把两边的数据贴在一个表格里,然后相减。如果结果为0,那就说明对上了;如果有差额,那就说明有问题。 高级对账法:vlookup和countif函数 📈 如果你处理的是电商财务,订单量巨大,那就需要用到vlookup和countif函数了。具体步骤如下: 用vlookup函数核对订单数据,用countif函数统计订单数量。 如果数据量实在太大,还可以先把订单数据按照某个关键字排序,然后再用vlookup函数进行核对。 银行流水对账法 💳 银行流水对账也是一门学问,尤其是当银行分笔入账时,记账方式就很重要了。具体步骤如下: 银行流水和日记账数据按照同样的排序方式排序。 两列数据做差,轻松找出差异。 银行账对账法 🏦 银行账的对账稍微复杂一点,但也有窍门: 先排序再用条件格式筛选重复值,没有重复的就是未达账款。 按送货单对账法 📦 如果你需要按送货单对账,可以用筛选功能进行核对: 上面是客户或供应商的送货发货资料,下面是我们自己的信息。 用条件格式突出显示重复值。 维度设好后透视,取值用sumif函数,用宏设置好,点一下自动运行对账。 会计每月做账顺序 📘 最后给大家分享一下会计每月做账的顺序: 根据销售发票和出库单做销售分录。 根据采购发票和入库单做采购分录。 根据费用发票做费用分录。 据银行单据做付款分录。 统计销项税、进项税做结转分录。 根据工资表做计提工资、社保、工会经费的分录。 计提税费、折旧、摊销。 进行成本核算。 转结本期损益。 生成财务报表。 完成纳税申报。 希望这些方法能帮到大家,让对账变得简单又高效!如果有其他好方法,欢迎留言分享哦!
新同事逆查账务💥17处异常秒现 最近部门来了个新同事,真是让我大开眼界!她被安排整理上季度的账务,结果默默对着科目余额表画了一张蜘蛛网图,两个小时后拿着标记了17处异常的报告来找我。其中有几处连老会计都没发现的账税差异,她居然通过预付账款贷方余额追踪到了去年错记的进项税。这种通过余额表倒查账务的能力,真是让人佩服得五体投地!今天就来分享一下这个秘籍,希望能帮到大家提升实操能力。 🌿 逆查五步法 查其他应收款贷方余额:看看有没有私人卡走账的情况。 查库存商品借方发生额:90%的暂估入库问题都能在这里发现。 查预收账款期末数:警惕提前确认收入的情况。 查应交税费波动:重点看未交增值税明细。 查财务费用正数:存款利息记错方向的一抓一个准。 🌿 余额表必须标注的九个信号 资产类科目出现贷方余额:查折旧摊销。 负债类科目出现借方余额:查预收转收入。 权益类科目本月发生变动:核对利润分配。 成本类科目期末有余额:查完工产品结转。 损益类科目期末有余额:发现立即红冲。 银行存款余额为负数:调监控查流水。 应收应付出现相同客户:核对抵消分录。 存货科目与进销存差异超1%:全盘复盘。 应交税费余额与申报表差1分钱:倒查价税分离。 🌿 四维法 时间维度:比对上月/季末/年末余额。 科目维度:勾稽关系网(应收vs收入,应付vs存货)。 凭证维度:反查末级科目明细账。 单据维度:追踪到原始出入库单。 🌿 高危科目处理 其他应付款:余额超过实收资本50%立即预警。 长期待摊费用:新增发生额必须附董事会决议。 营业外收入:每笔都要找到对应的审批单。 🌿 余额表诊断模板 失衡检测区(自动标红借贷不平科目)。 波动警报区(设置±10%自动预警)。 跨期标记区(高亮超3个月往来款)。 税会差异池(自动比对申报数据)。 🌿 快速上手技巧 把最近三个月余额表打印出来铺在地上,用红笔圈出:所有带其他字样的科目;所有整数余额科目;所有本月新增科目。 🌿 新人不要踩的坑 不要在余额表直接修改数字。 不要删除系统自动生成的重分类分录。 不要擅自调整科目辅助核算项。 借贷相等的时候,更要检查对方科目。 所有调整分录必须附加32字说明。
新会计逆查账务法,你掌握了吗? 最近公司来了个新会计,简直神了!她竟然能通过科目余额表查出我们之前都没发现的账务问题。之前我们还以为查得差不多了,结果她一上手,又找出了3个问题。这种通过余额表反查账务的能力,真是让人佩服得五体投地!于是我也赶紧向她请教了一番,决定分享给大家,希望大家都能提升自己的工作能力~ 🔍 逆查五步法 首先,她教了我一个逆查五步法: 查其他应收款贷方余额:这里肯定有私人卡走账的问题。 查库存商品借方发生额:90%的情况是暂估入库有问题。 查预收账款期末数:警惕提前确认收入的情况。 查应交税费波动:重点看未交增值税明细。 查财务费用正数:存款利息记错方向一抓一个准。 📊 余额表必须标注的九个信号 资产类科目出现贷方余额:查折旧摊销。 负债类科目出现借方余额:查预收转收入。 权益类科目本月发生变动:核对利润分配。 成本类科目期末有余额:查完工产品结转。 损益类科目期末有余额:发现立即红冲。 银行存款余额为负数:调监控查流水。 应收应付出现相同客户:核对抵消分录。 存货科目与进销存差异超1%:全盘复盘。 应交税费余额与申报表差1分钱:倒查价税分离。 📈 四维法 时间维度:比对上月/季末/年末余额。 科目维度:勾稽关系网(应收vs收入,应付vs存货)。 凭证维度:反查末级科目明细账。 单据维度:追踪到原始出入库单。 🚨 高危科目处理 其他应付款:余额超过实收资本50%立即预警。 长期待摊费用:新增发生额必须附董事会决议。 营业外收入:每笔都要找到对应的审批单。 📋 余额表诊断模板 失衡检测区(自动标红借贷不平科目)。 波动警报区(设置±10%自动预警)。 跨期标记区(高亮超3个月往来款)。 税会差异池(自动比对申报数据)。 💡 快速上手技巧 把最近三个月余额表打印出来铺在地上,用红笔圈出:所有带其他字样的科目;所有整数余额科目;所有本月新增科目。 🕳️ 新人不要踩的坑 不要在余额表直接修改数字。 不要删除系统自动生成的重分类分录。 不要擅自调整科目辅助核算项。 借贷相等的时候,更要检查对方科目。 所有调整分录必须附加32字说明。 果然,有经验有能力的会计到哪都是吃香的!特别是对于会计新人来说,找工作前还是要提前多积累点实操经验,不仅自己可以下班早,而且对于转正也是非常好的加分项~
代账公司因客户不提供资料而争吵 在一家代账公司工作,最近接手了一家新客户的记账报税业务。老板名下有两家公司,第二家交给我们注册记账报税。刚开始谈价格时,我并没有意识到问题的严重性,顺利注册下来拿到营业执照后,开始提供记账报税服务。 在第一个季度报税时,问题出现了。会计每月初在群里发信息收集记账资料,包括工资表、银行流水、销项发票记账联和成本费用发票。客户从未回复过信息,也从未提供过任何资料。因为没有成本费用发票和对公银行流水,记账时只能做收入分录,没有成本和费用。我屡次提醒客户,即使开票额度在小规模优惠政策内,免征增值税,但因存在利润,需要交所得税。 客户对此非常不高兴,开始指责我们。他们主要抱怨前一家财务公司从来没有问他们要过资料,都是他们自己处理;前一家财务公司从来没有说过交税,都是他们自己做平处理,从未交过税。两相对比,客户觉得我们事多又麻烦,不够专业,频繁找他们,居然还需要交税?!简直是差劲至极。 我真的是欲哭无泪。客户提及了两个“他们自己处理”,而我无法处理。我也想知道,客户是自己开发票,每个季度销售额都是30万左右,在不提供任何记账资料、银行流水,甚至没有销售发票的情况下,其他同行是如何处理记账业务,又如何处理让他不需要缴纳所得税的?难道一笔收入,一笔暂估就结束了?还是根本连账都没有呢?所以这就是他们低价的原因吗? 在我苦口婆心地规劝,讲事实举例子摆道理,反复强调“我是为你好”的情况下,磨破了嘴皮子,客户才终于有一些财税意识,明白连资料都不要,什么都不沟通的财务并不是“为你省事”,当老板也不能在财务上做甩手掌柜,需要有税务知识和纳税意识,也明白了我们服务的价值。 此类客户我在工作中遇到过不止十个二十个,老板们的业务能力非常强,但是风险意识很弱,在寻求财务公司时注重“低价”、“省事”,找价格最优的,最好钱一付什么都不管了。但我还是会孜孜不倦不厌其烦的跟老板普及知识,讲解税法政策,提前布防而不是亡羊补牢! 更希望老板们明白,此类低价代账的公司行为,并不是为你好,不是在帮你省事,而是在给你挖坑。
余额表逆查术!新同事2h揪出17处异常🔍 今天要给大家分享一个超级实用的小技巧,来自我们部门的新同事!她在整理上季度的账务时,画了一张蜘蛛网图,结果2小时内就发现了17处异常,其中3处账税差异连老会计都没注意到。她通过预付账款的贷方余额,发现了去年错记的进项税,这种通过余额表倒查账务的能力,真是太牛了! 下面我来分享一些具体的余额表反查技巧,绝对干货满满: 逆查五步法 🕵️♀️ 查其他应收款的贷方余额:这个科目可能有私人卡走账的情况。 查库存商品的借方发生额:90%的暂估入库都有问题。 查预收账款的期末数:警惕提前确认收入。 查应交税费的波动:重点关注未交增值税明细。 查财务费用的正数:存款利息记错方向一查一个准。 余额表九个关键信号 🚨 资产类贷方余额:查折旧摊销。 负债类借方余额:查预收转收入。 权益类本月变动:核对利润分配。 成本类期末有余额:查完工产品结转。 损益类期末有余额:发现马上红冲。 银行存款为负:调监控查流水。 应收应付同一客户:核对抵消分录。 存货科目与进销存差异超1%:全盘复盘。 应交税费与申报表差1分钱:倒查价税分离。 四维分析法 🔍 时间:比对上月、季末、年末余额。 科目:梳理勾稽关系,如应收与收入、应付与存货。 凭证:反查末级科目明细账。 单据:追踪原始出入库单。 高危科目处理 ⚠️ 其他应付款余额超实收资本50%:立即预警。 长期待摊费用新增:需附董事会决议。 营业外收入每笔都要有审批单。 余额表诊断模板 📊 失衡检测:自动标红借贷不平科目。 波动警报:设置±10%自动预警。 跨期标记:高亮超3个月往来款。 税会差异池:自动比对申报数据。 快速上手技巧 🚀 把近三个月余额表打印铺地上,用红笔圈出:所有带“其他”字样的科目、所有整数余额科目、所有本月新增科目。 新人避坑指南 🚫 别在余额表直接改数字。 别删系统自动生成的重分类分录。 别擅自调整科目辅助核算项。 借贷相等时,检查对方科目。 所有调整分录附32字说明。 希望这些技巧能帮到大家,特别是新手会计们,赶紧学起来吧!
新会计余额表反查账务,惊艳全场! 今天真是被新来的会计同事惊艳到了!她在整理上个月账务时,竟然通过科目余额表画了一张蜘蛛网图,半天后拿着标记了18处异常的报告去找领导。更令人佩服的是,她竟然发现了4处连老会计都没发现的账税差异,通过预付账款贷方余额追踪到了去年错记的进项税。这种通过余额表倒查账务的能力,真是让人佩服得五体投地! 🔍 逆查五步法 查其他应收款贷方余额(看看有没有私人卡走账) 查库存商品借方发生额(90%的暂估入库有问题) 查预收账款期末数(警惕提前确认收入) 查应交税费波动(重点看未交增值税明细) 查财务费用正数(存款利息记错方向一抓一个准) 📊 余额表必须标注的九个信号 资产类科目出现贷方余额(查折旧摊销) 负债类科目出现借方余额(查预收转收入) 权益类科目本月发生变动(核对利润分配) 成本类科目期末有余额(查完工产品结转) 损益类科目期末有余额(发现立即红冲) 银行存款余额为负数(调监控查流水) 应收应付出现相同客户(核对抵消分录) 存货科目与进销存差异超1%(全盘复盘) 应交税费余额与申报表差1分钱(倒查价税分离) 🔍 四维法 时间维度:比对上月/季末/年末余额 科目维度:勾稽关系网(应收vs收入,应付vs存货) 凭证维度:反查末级科目明细账 单据维度:追踪到原始出入库单 🚨 高危科目处理 其他应付款:余额超过实收资本50%立即预警 长期待摊费用:新增发生额必须附董事会决议 营业外收入:每笔都要找到对应的审批单 📊 余额表诊断模板 失衡检测区(自动标红借贷不平科目) 波动警报区(设置±10%自动预警) 跨期标记区(高亮超3个月往来款) 税会差异池(自动比对申报数据) 💡 快速上手技巧 把最近三个月余额表打印出来铺在地上,用红笔圈出:所有带其他字样的科目;所有整数余额科目;所有本月新增科目。 🕳️ 新人不要踩的坑 不要在余额表直接修改数字 不要删除系统自动生成的重分类分录 不要擅自调整科目辅助核算项 借贷相等的时候,更要检查对方科目 所有调整分录必须附加32字说明
老会计的账目反查技巧,真让人佩服! 今天看到老会计通过科目余额表反查账目,真是惊呆了!作为财务助理,我又学会了一招。于是赶紧找她要了一份详细的说明,分享给大家。 🍂五步逆查法 查其他应收款贷方余额:如果有私人卡走账,这个科目肯定有问题。 查库存商品借方发生额:90%的情况是暂估入库有问题。 查预收账款期末数:警惕提前确认收入。 查应交税费波动:重点看未交增值税明细。 查财务费用正数:存款利息记错方向,一查一个准。 🍂余额表必须标注的九个信号 资产类科目出现贷方余额:查折旧摊销。 负债类科目出现借方余额:查预收转收入。 权益类科目本月发生变动:核对利润分配。 成本类科目期末有余额:查完工产品结转。 损益类科目期末有余额:发现立即红冲。 银行存款余额为负数:调监控查流水。 应收应付出现相同客户:核对抵消分录。 存货科目与进销存差异超1%:全盘复盘。 应交税费余额与申报表差1分钱:倒查价税分离。 🍂四维法 时间维度:比对上月/季末/年末余额。 科目维度:勾稽关系网(应收vs收入,应付vs存货)。 凭证维度:反查末级科目明细账。 单据维度:追踪到原始出入库单。 🍂高危科目处理 其他应付款:余额超过实收资本50%立即预警。 长期待摊费用:新增发生额必须附董事会决议。 营业外收入:每笔都要找到对应的审批单。 🍂余额表诊断模板 失衡检测区(自动标红借贷不平科目)。 波动警报区(设置±10%自动预警)。 跨期标记区(高亮超3个月往来款)。 税会差异池(自动比对申报数据)。 🍂快速上手技巧 把最近三个月余额表打印出来铺在地上,用红笔圈出: 所有带其他字样的科目。 所有整数余额科目。 所有本月新增科目。 🍂新人不要踩的坑 不要在余额表直接修改数字。 不要删除系统自动生成的重分类分录。 不要擅自调整科目辅助核算项。 借贷相等的时候,更要检查对方科目。 所有调整分录必须附加32字说明。 通过这些技巧,老会计的账目反查能力真是让人佩服!希望大家也能从中受益。
会计工作关键环节概述 最近新入职的会计姐妹应该很多,刚开始上班的时候很多工作内容都不知道,一直追着问问问会让人烦,真的很需要一些经验支持。 本人也是从会计助理慢慢走过来的,稍微多了一点经验。会计这东西真不能一蹴而就,得慢慢积累,学基础,练实操,上岗了慢慢摸索细节。 下面给大家简要概述会计工作的几个关键环节: - ✔每个月初首要任务是登录财务软件,导入并核对银行对账单,确保账户资金准确无误。 . ✔登录财务软件或者直接去银行,获取并打印上月的银行流水及回单,为后续记账做准备。 - ✔回单分类整理,区分收入与支出,为后续录入系统打下基础。 - ✔整理好的回单要依次录入收入与支出的会计分录,并核对银行存款余额与系统记录是否一致。 - ✔销售发票不能忘记,准确记录当月销售收入,确保收入确认无误。 - ✔通过采购发票及入库单,确认采购入库成本,确保成本记录准确。 - ✔严格审核费用发票,包括员工报销等,将费用合理归类并录入系统,同时关注预付账款的冲减情况。 - ✔每个月末进行增值税结转,将销项税与进项税转入应交增值税科目,确保税负计算准确。 - ✔税务系统要一直登陆,进行进项发票勾选与比对,确保应交增值税与系统记录相符。 - ✔准备好计提并申报附加税,同步完成税务系统的增值税申报,减少误差。 - ✔销售收入计提印花税,按时完成税务系统的印花税申报。 - ✔计算固定资产折旧及待摊费用摊销,确保资产与费用记录准确。 - ✔完成产品进销存核对,准确结转销售成本。 - ✔将当期损益结转至本年利润,确保利润计算无误。 - ✔生成财务报表及科目余额表,同步完成税务系统的财务报表申报。 - ✔还有年初年末节假日很多会有很多额外的工作,记得提前把日常工作做好,要不然很容易积压加班 - 会计工作的基本流程就是这样,对于刚接触这个行业的新人来说,还是要提前熟悉实操,加上工作中积累经验,提升自我。
📌小规模纳税做账全链拆解 ➊原始凭证整理 · ▫️采集要件:销项/成本票(普票为主)、银行回单、工资单 · ▫️合规核验: 监制章完整度校验 免税交易标注"免税"字段(注:苗木采购用于免税农产品生产项目误记进项税额/酒店兼营免税住宿未拆分核算税率) 私户收款需补录身份证号段 ➋会计分录构建 · ▫️购销场景: 借:库存商品(价税合计) 贷:应付账款 · ▫️免税减免: 借:应交税费—未交增值税 贷:营业外收入—政府补助(注:环保设备补助递延收益切分/人才激励金按年冲减管理费/增值税返还适用其他收益科目) · ▫️薪酬流转: 计提→发放→代扣代缴社保/个税三阶操作 ➌账簿电算化迁移 · ▫️按日录入:现金/银行日记账(误差阈值±0.5%) · ▫️科目切片:应收应付明细账逐笔跟单 · ▫️总账集成:科目汇总表平衡测试(资产=负债+权益) ➍银企对账校准 · ▫️勾稽未达账项:网银流水与账面双向轨迹追溯 · ▫️往来款清账:超30天挂账触发预警函证(注:超2年应付账款转营业外收入/债权人失联需完成破产证明备案+所得税申报) ➎季度税负清缴 · ▫️合并申报入口:电子税务局→增值税/附加税联报(月报改季报) · ▫️减税政策穿透: 季度销售额≤30万免征增值税(开票勾选"免税"项) 实缴增值税附加税减征50%(城建7%+教育3%+地方附加2%) · ▫️所得税预缴方式: 查账企业按利润五级累进(5%-25%) 核定征收按收入×应税所得率 ⚠️禁区标签 · 超红线:12个月滚动营收破500万自动升一般纳税人 · 发票雷点:电子存根联保存5年/遗失需三日挂失备案 · 成本倒挂:无票支出仅限单笔≤500元收据(须载明收款方全信息) 🔄损益结转终局 · 收入成本费用→本年利润科目归集 · 库存账实差→触发税务稽查风险层级 财务流本质是合规映射 齿轮咬合度决定企业税务免疫力
逆查五步法🔍会计老手自查技巧 🔍通过余额表进行账务反查,是财务工作的一项重要技能。以下是详细的反查步骤和注意事项: 🛠️五步逆查法: 1️⃣ 检查其他应收款贷方余额,以发现私人卡走账情况。 2️⃣ 核对库存商品借方发生额,警惕暂估入库问题。 3️⃣ 查看预收账款期末数,防止提前确认收入。 4️⃣ 分析应交税费波动,重点检查未交增值税明细。 5️⃣ 关注财务费用正数,存款利息记错方向一抓一个准。 🔍余额表必须标注的九个信号: 1️⃣ 资产类科目出现贷方余额,需查折旧摊销。 2️⃣ 负债类科目出现借方余额,需查预收转收入。 3️⃣ 权益类科目本月发生变动,需核对利润分配。 4️⃣ 成本类科目期末有余额,需查完工产品结转。 5️⃣ 损益类科目期末有余额,发现立即红冲。 6️⃣ 银行存款余额为负数,需调监控查流水。 7️⃣ 应收应付出现相同客户,需核对抵消分录。 8️⃣ 存货科目与进销存差异超1%,需全盘复盘。 9️⃣ 应交税费余额与申报表差1分钱,需倒查价税分离。 🔍四维法: 1️⃣ 时间维度:比对上月/季末/年末余额。 2️⃣ 科目维度:构建应收vs收入,应付vs存货的勾稽关系网。 3️⃣ 凭证维度:反查未级科目明细账。 4️⃣ 单据维度:追踪到原始出入库单。 🔍高危科目处理: 1️⃣ 其他应付款:余额超过实收资本50%立即预警。 2️⃣ 长期待摊费用:新增发生额必须附董事会决议。 3️⃣ 营业外收入:每笔都要找到对应的审批单。 📊余额表诊断模板: 1️⃣ 失衡检测区(自动标红借贷不平科目)。 2️⃣ 波动警报区(设置士10%自动预警)。 3️⃣ 跨期标记区(高亮超3个月往来款)。 4️⃣ 税会差异池(自动比对申报数据)。 💡快速上手技巧: 1️⃣ 把最近三个月余额表打印出来铺在地上,用红笔圈出所有带“其他”字样的科目、所有整数余额科目、所有本月新增科目。 2️⃣ 新人不要踩的坑:不要在余额表直接修改数字、不要删除系统自动生成的重分类分录、不要擅自调整科目辅助核算项、借贷相等的时候更要检查对方科目、所有调整分录必须附加32字说明。
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